GB/T 50328-2014 建设工程文件归档规范

总则

• 第 1.0.1 条明确制定本规范的目的：为加强建设工程文件归档管理，统一建设工程档案的验收标准，建立真实、完整、准确的工程档案。
• 第 1.0.2 条规定本规范适用范围：适用于新建、改建、扩建的 民用建筑工程 （酒店建筑属于民用建筑中的公共建筑）的文件归档管理及档案验收。
• 第 1.0.3 条强调工程文件应与工程建设进度同步形成，不得事后补编。酒店项目各阶段（如设计、施工、竣工）的文件均需及时归档。
• 第 1.0.4 条要求建设单位（酒店业主或开发方）应负责组织、协调和检查工程文件的归档工作，并确保档案的真实性、完整性和有效性。
• 第 1.0.5 条规定归档文件应为原件。对于酒店建筑，涉及消防、特种设备、节能等专项验收文件，必须提供原件。
• 第 1.0.6 条明确工程档案的验收应由建设单位组织，并接受当地城建档案管理机构的监督指导。酒店项目在竣工验收前应完成档案预验收。

术语

• 第 2.0.1 条建设工程文件：在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录，包括工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图和竣工验收文件，适用于酒店建筑的全过程管理。
• 第 2.0.2 条工程准备阶段文件：工程开工前，在立项、审批、征地、勘察、设计、招投标等阶段形成的文件，如酒店项目的规划许可、土地使用权证等。
• 第 2.0.3 条监理文件：监理单位在工程设计、施工等监理过程中形成的文件，适用于酒店建筑的质量、进度、投资控制记录。
• 第 2.0.4 条施工文件：施工单位在工程施工过程中形成的文件，包括酒店建筑的土建、机电、装修等施工记录及检验报告。
• 第 2.0.5 条竣工图：工程竣工验收后，真实反映建设工程施工结果的图样，适用于酒店建筑的实际完工状态记录。
• 第 2.0.6 条竣工验收文件：建设工程项目竣工验收活动中形成的文件，包括酒店建筑的消防、卫生、特种设备等专项验收及综合验收记录。
• 第 2.0.7 条归档：文件形成单位完成其工作任务后，将形成的文件整理立卷后，按规定移交档案管理机构的过程，适用于酒店建筑档案的移交管理。
• 第 2.0.8 条立卷：按照一定原则和方法，将有保存价值的文件分门别类整理成案卷的过程，适用于酒店建筑各类文件的系统化整理。
• 第 2.0.9 条案卷：由互有联系的若干文件组成的档案保管单位，适用于酒店建筑中按专业或阶段划分的档案单元。
• 第 2.0.10 条归档文件：归档单位应当归档保存的文件，包括酒店建筑中具有凭证和查考价值的各类记录。

归档范围

• 第 4.1.1 条工程文件的归档范围应符合附录A的规定，酒店建筑属于公共建筑，应执行附录A中“公共建筑”相关子项。
• 第 0.1 条附录A 表A. 第1类 立项文件 ：项目建议书、可行性研究报告、立项批复等，作为酒店项目合法性的基础。
• 第 0.1 条附录A 表A. 第2类 建设用地、拆迁文件 ：选址意见书、用地规划许可证、土地使用证、拆迁协议等。
• 第 0.1 条附录A 表A. 第3类 勘察、设计文件 ：工程地质勘察报告、水文地质勘察报告、初步设计图纸及说明、施工图设计文件（含消防、节能、给排水、电气、暖通等酒店专用系统）。
• 第 0.1 条附录A 表A. 第4类 招投标及合同文件 ：勘察、设计、施工、监理、设备采购（如电梯、空调、厨房设备）等合同及中标通知书。
• 第 0.1 条附录A 表A. 第5类 开工审批文件 ：建设工程规划许可证、施工许可证、质量监督手续、安全监督手续。
• 第 0.1 条附录A 表A. 第6类 施工文件 ：
• 第 6.1 条—— 建筑与结构 地基验槽记录、主体结构验收记录、隐蔽工程验收记录（含防水、隔墙等酒店重点部位）、材料/构配件/设备进场检验报告（含阻燃材料、装饰材料）。
• 第 6.2 条—— 给排水及采暖 给水管道（含热水系统）、排水管道（含污水、雨水）、卫生器具、消防喷淋系统安装及试验记录。
• 第 6.3 条—— 建筑电气 变配电、照明、动力、火灾自动报警、弱电系统（含客房智能控制系统、背景音乐、有线电视、网络布线）安装及调试记录。
• 第 6.4 条—— 通风与空调 空调风系统、水系统、防排烟系统、厨房排油烟系统安装及调试记录。
• 第 6.5 条—— 电梯 客梯、货梯、餐梯安装及调试记录、运行试验记录。
• 第 6.6 条—— 智能建筑 客房控制系统、门禁系统、视频监控系统、停车场管理系统、楼宇自控系统安装及调试记录。
• 第 0.1 条附录A 表A. 第7类 竣工图 ：建筑、结构、给排水、电气、暖通、智能建筑等各专业竣工图，应反映酒店实际施工情况（如客房布局、管线走向）。
• 第 0.1 条附录A 表A. 第8类 竣工验收文件 ：
• 第 8.1 条—— 单位（子单位）工程质量��工验收记录、质量控制资料核查记录、安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录（含消防、卫生防疫、特种设备等专项验收）。
• 第 8.2 条—— 消防验收意见书、卫生许可证（涉及游泳池、集中空调通风系统）、电梯验收合格证、环保验收文件。
• 第 8.3 条—— 工程竣工验收报告、工程质量保修书、住宅质量保证书（如适用）、使用说明书。

归档质量

• 第 5.1.1 条归档的工程文件应为原件。酒店建筑涉及大量设备调试、消防验收及装修材料证明，原件归档是确保法律效力和追溯性的基础。
• 第 5.1.2 条工程文件的内容及其深度必须符合国家有关工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范、标准和规程。酒店建筑需特别关注消防、给排水、暖通及智能化系统的专项规范。
• 第 5.1.3 条工程文件的内容必须真实、准确，与工程实际相符合。酒店客房、公共区域及后勤区的隐蔽工程记录、材料复试报告等必须与现场一致。
• 第 5.1.4 条工程文件应采用耐久性强的书写材料，如碳素墨水、蓝黑墨水，不得使用易褪色的书写材料（如圆珠笔、铅笔、红色墨水等）。
• 第 5.1.5 条工程文件应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续完备。酒店竣工图需清晰反映装修、机电末端（如风口、灯具、喷淋头）的实际定位。
• 第 5.1.6 条工程文件中文字材料幅面尺寸规格宜为A4幅面。图纸宜采用国家标准图幅。
• 第 5.1.7 条工程文件的纸张应采用能够长期保存的韧力大、耐久性强的纸张。图纸一般采用蓝晒图或计算机打印的CAD图，不得使用易变质的纸张。
• 第 5.1.8 条所有竣工图均应加盖竣工图章。竣工图章应包含“竣工图”字样、施工单位、编制人、审核人、技术负责人、编制日期、监理单位、现场监理、总监等内容。酒店建筑中，若设计变更涉及客房布局或消防分区，必须重新绘制竣工图并加盖印章。
• 第 5.1.9 条利用施工图改绘竣工图，必须标明变更修改依据；凡施工图结构、工艺、平面布置等有重大改变，或变更部分超过图面1/3的，应当重新绘制竣工图。酒店大堂、宴会厅等大空间区域若发生重大功能调整，需执行此条。
• 第 5.1.10 条不同幅面的工程图纸应按《技术制图 复制图的折叠方法》（GB/T 10609.3）统一折叠成A4幅面，图标栏露在外面。
• 第 5.1.11 条工程档案资料的缩微制品，必须按国家缩微标准进行制作，主要技术指标（解像力、密度、海波残留量等）要符合国家标准，保证质量，以适应长期安全保管。
• 第 5.1.12 条工程档案资料的照片（含底片）及声像档案，要求图像清晰，声音清楚，文字说明或内容准确。酒店开业前的试运行、消防演练及隐蔽工程验收照片需符合此要求。
• 第 5.1.13 条工程文件应采用打印形式并使用档案规定用笔，手工签字。在酒店建筑中，涉及特种设备（如电梯、锅炉）的验收文件、消防检测报告等，签字人必须具有相应资质。

立卷

• 第 4.1.1 条立卷应遵循工程文件的自然形成规律，保持卷内文件的有机联系，便于档案的保管和利用。酒店建筑文件应按单位工程、分部工程、专业等分类立卷。
• 第 4.1.2 条一个建设工程由多个单位工程组成时，工程文件应按单位工程组卷。酒店建筑通常包含主体结构、装修、机电等多个单位工程，应分别立卷。
• 第 4.2.1 条立卷可采用如下方法：按建设程序、专业、分部工程、文件形成单位等分类。酒店建筑建议按“建筑与结构”、“给水排水及供暖”、“通风与空调”、“建筑电气”、“智能建筑”等专业或分部工程立卷。
• 第 4.2.2 条施工文件应按分部工程、分项工程组卷。酒店客房、大堂、厨房、设备机房等不同功能区的施工文件应分别按相应分部、分项工程立卷。
• 第 4.2.3 条竣工图应按专业或单位工程组卷。酒店建筑各专业（如建筑、结构、暖通、电气、消防、智能化）的竣工图应分别立卷，并确保与现场实际一致。
• 第 4.2.4 条竣工验收文件应按单位工程、专业或阶段组卷。酒店建筑的消防验收、节能验收、特种设备验收等专项验收文件应单独或按专业组卷。
• 第 4.3.1 条卷内文件应按专业、分部工程或形成时间等顺序排列。酒店建筑中，同一专业的施工记录、隐蔽工程验收记录、检验批等应按施工工序或时间顺序排列。
• 第 4.3.2 条案卷封面、脊背、卷内目录、备考表等应符合本规范附录A、B、C的规定。酒店建筑档案的案卷标题应明确工程名称、专业、部位（如“XX酒店 客房区 电气工程竣工图”）。
• 第 4.4.1 条案卷不宜过厚，一般不超过40mm。酒店建筑因功能复杂、文件量大，应合理分册，避免单卷过厚影响查阅和保管。
• 第 4.4.2 条案卷内不应有金属物。酒店建筑归档文件（如图纸、表格）应去除订书钉、回形针等金属装订物，采用线绳或塑料装订。
• 第 4.4.3 条案卷应采用统一规格的装具。酒店建筑档案盒尺寸宜统一，封面、脊背标识清晰，便于集中存放和检索。

归档流程

• 第 4.1.1 条工程文件的归档范围、质量要求及归档时间应符合本规范附录A的规定。酒店建筑应重点确保设备安装、室内装修、消防、智能化系统等文件齐全。
• 第 4.1.2 条归档的工程文件应为原件。酒店建筑中涉及设备合格证、检测报告、隐蔽工程验收记录等关键文件必须为原件。
• 第 4.1.3 条工程文件的内容及其深度必须符合国家有关工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范、标准和规程。酒店建筑的设计变更、装修深化设计文件需严格符合规范。
• 第 4.1.4 条工程文件应采用耐久性强的书写材料，不得使用易褪色的材料。酒店运营后需长期查阅的竣工图、设备维护手册等应特别注意。
• 第 4.1.5 条工程文件中文字材料幅面尺寸规格宜为A4幅面。图纸宜采用国家标准图幅。酒店建��中大量的设备安装图、管线综合图应统一图幅。
• 第 4.1.6 条工程文件的纸张应采用能够长期保存的韧力大、耐久性强的纸张。图纸一般采用蓝晒图或计算机出图，竣工图应加盖竣工图章。
• 第 4.2.1 条归档文件必须完整、准确、系统，能够反映工程活动的全过程。酒店建筑需涵盖从土建、机电安装、精装修到厨房洗衣房等专项工程的完整记录。
• 第 4.2.2 条根据建设程序和工程特点，归档可以分阶段进行，也可以在单位工程或分部工程通过验收后进行。酒店建筑通常建议在主体结构、机电安装、精装修等关键分部验收后及时归档。
• 第 4.2.3 条勘察、设计、施工、监理等单位应将本单位形成的工程文件立卷后向建设单位移交。酒店项目中，精装修、厨房设备、弱电智能化等分包单位的文件需由总包或建设单位统一汇总。
• 第 4.2.4 条建设单位应当收集和整理工程准备阶段、竣工验收阶段形成的文件，并应进行立卷归档。酒店项目立项、规划许可、消防验收、特种设备验收等文件尤为重要。
• 第 4.2.5 条实行总承包的工程项目，由总承包单位负责收集、汇总各分包单位形成的工程档案。酒店项目总包需重点管理机电、装修等分包档案的完整性。
• 第 4.2.6 条工程档案的移交应在工程竣工验收备案前完成。酒店建筑因涉及试运营，建议在正式开业前完成全部档案移交，以便办理产权及运营许可。
• 第 4.2.7 条停建、缓建工程的档案，暂由建设单位保管。酒店项目若分期开发，已建成部分的档案应先行归档。
• 第 4.3.1 条列入城建档案馆接收范围的工程，建设单位在组织工程竣工验收前，应提请城建档案馆对工程档案进行预验收。酒店建筑通常属于城建档案馆重点接收范围。
• 第 4.3.2 条建设单位在取得工程档案预验收认可文件后，方可组织工程竣工验收。酒店项目必须完成档案预验收才能进行最终竣工验收。
• 第 4.3.3 条列入城建档案馆接收范围的工程，建设单位应在工程竣工验收备案后3个月内，向城建档案馆移交一套符合规定的工程档案。酒店项目需确保移交的档案包含完整的消防、环保、特种设备等专项验收文件。

档案管理

• 第 4.1.1 条工程档案应与工程建设同步形成，酒店建筑各参建单位应明确档案管理责任人，确保文件真实、完整、有效。
• 第 4.1.2 条酒店建筑档案应包括立项、设计、施工、监理、竣工验收及运营维护各阶段形成的文件，并应分类整理。
• 第 4.2.1 条归档文件应为原件，若为复印件需加盖公章并注明原件存放处；酒店建筑涉及消防、特种设备等关键文件必须为原件。
• 第 4.2.3 条归档文件应采用耐久性强的书写材料，不得使用易褪色材料；酒店建筑图纸、变更单等应清晰、完整。
• 第 4.3.2 条酒店建筑档案的保管期限分为永久、长期（30年）和短期（10年），其中主体结构、消防验收、节能验收文件应为永久保存。
• 第 4.4.1 条归档文件应编制目录，按单位工程、分部工程、分项工程顺序排列；酒店建筑应单独设置客房区、公共区、设备区等专项档案卷。
• 第 4.4.3 条竣工图应加盖竣工图章，酒店建筑中涉及隐蔽工程（如管线、消防系统）的竣工图应与实际施工一致，并标注变更依据。
• 第 4.5.2 条档案移交时应办理交接手续，酒店建筑竣工档案应在竣工验收后3个月内向建设单位或运营管理单位移交。
• 第 4.6.1 条电子档案应与纸质档案同步归档，格式应符合长期保存要求；酒店建筑智能化系统（如楼宇自控、安防）的电子数据应单独备份。

以上内容为工程实践参考，具体项目须结合现场工况与最新规范复核。