Martin Chen · 采购专家

专家问答

• 依法必须招标项目未进场交易，自行组织招标监管缺失【原因】招标人对公共资源交易平台入场规则不熟悉，存在规避监督的侥幸心理 【解决方案】建立招标项目入场交易清单制度，未入场项目不予签订合同
• 评标委员会组建不合规，专家抽取未按法定程序和专业要求执行【原因】招标人对专家库管理规定执行不严，专家专业与项目类型不匹配 【解决方案】严格执行专家抽取双盲制度，在公共资源交易平台随机抽取专家
• 中标候选人公示期设置不符合法定要求，影响异议投诉处理【原因】招标人对法定公示期规定不熟悉，为加速推进项目擅自缩短公示期 【解决方案】严格按照法定三日以上公示期执行，异议期内暂停后续程序
• 甲供材料进场验收不规范，质量不合格材料流入施工现场【原因】验收标准和程序不明确，缺少三方见证取样和复核检验环节 【解决方案】建立甲供材料进场联合验收制度，关键材料实施第三方见证取样检测
• 供应商履约评价缺失，同质产品未实现集采规模效应【原因】采购部门未建立供应商评估和分级管理体系，各项目分别采购丧失议价能力 【解决方案】建立供应商分级管理和年度集采制度，推行采购品类标准化策略
• 设备采购技术参数与施工现场条件不匹配，到货后无法安装使用【原因】采购前未进行现场勘察和安装条件确认，技术规格书脱离实际条件 【解决方案】采购前组织现场条件勘察和技术交底，关键参数逐项确认会签
• 装饰材料样品与批量供货实物存在严重色差，影响最终效果【原因】样品确认流程不规范，未留存封样样品，生产批次质量控制不稳定 【解决方案】建立三方封样制度，批量生产前进行首件确认和色差比对验证
• 工程合同关键条款缺失或表述模糊，履约中产生重大争议【原因】合同范本选用不当，项目经理和法务未充分参与合同评审 【解决方案】推行合同范本强制使用和合同评审会签制度，关键条款逐项确认
• 施工合同付款节点与工程实体进度脱节，超付风险高【原因】付款节点设定偏重时间节点而非实体进度，过程验收确认不严 【解决方案】建立付款节点与工程量确认联动机制，付款前完成实体进度验收
• 合同结算审核周期过长，承包商资金周转困难引发纠纷【原因】结算审核流程烦琐各方博弈激烈，缺乏阶段性结算和对账机制 【解决方案】推行分阶段结算和过程结算制度，设置结算审核时限和争议快速处理机制

以上内容为工程实践参考，具体项目须结合现场工况与最新规范复核。